Evento B2B

For: MIDO

By: Mixer Group

 

Mission

Per l’apertura della manifestazione MIDO Mixer Group è stata incaricata di organizzare un evento con il fine di presentare le aziende italiane ai buyers esteri. Protagoniste due Location differenti: il Museo della Scienza e Tecnologia, dove ha avuto luogo la conferenza stampa con un Lunch a buffet, e la Fabbrica Borroni, dove le 80 aziende protagoniste hanno presentato i loro prodotti alle delegazioni straniere.

Processi operativi

Brief strategico

È stato svolto, come prima cosa, un Brief Strategico grazie al quale si è potuta effettuare un’attenta analisi degli obiettivi ed individuare correttamente i professionisti da coinvolgere e gli step da seguire tutto tenendo in considerazione la declinazione delle due attività. È stata quindi delineata la linea operativa che prevedeva la partecipazione di tutto lo Staff di Mixer Group.

Mood

È stato quindi declinato il Mood sul materiale di Allestimento per fornire un’identità chiara e un percorso emozionale coerente ed ininterrotto.

Scouting Location

È stato effettuato lo scouting delle Location, affinché l’evento si svolgesse con praticità ed eleganza e fosse godibile nella sua completezza. Le conoscenze territoriali ed i contatti di Mixer Group hanno fatto sì che si trovasse una soluzione unica e top level.

Scouting Testimonial

Mixer Group si è occupata inoltre di contattare i Testimonial per l’evento e finalizzare i dettagli della collaborazione.

Logistica

Uno dei compiti chiave di cui Mido ha beneficiato è stata la gestione dei partecipanti all’evento organizzando lo spostamento di 400 persone.

Allestimenti Tecnici & Scenografici

Le Location sono state teatro di un Allestimento tecnico e scenografico straordinario, equilibrato e moderno.

Hostess & Servizio Catering

Mixer Mice attraverso un servizio di catering di alto livello ha organizzato cene e intrattenimento oltre ad un’accurata Selezione di hostess.

Regia

A completare una soluzione all-in, Mixer Group si è occupata della Regia dell’evento: dalle riprese live alla produzione video emozionale a Mood, compreso il servizio fotografico.

Tecnologie & Competenze

È stato curato il concept, la sceneggiatura, la Selezione clip e l’Allestimento scenografico delle sale. Mixer Group ha fornito assistenza tecnica per l’evento (video, audio, luci), è stato progettato tutto il materiale di comunicazione ad hoc (grafiche, gadget, booklet, badge, inviti cartacei ed elettronici). Ha messo inoltre, a disposizione del Cliente, un Team di professionisti esperti, tra cui: Consulenti di Strategia e Staff tecnico, incaricati alla gestione dei partecipanti e allo scouting di Location e Testimonial. Infine, ha reso completo l’evento fornendo il miglior servizio catering e hostess e un’impeccabile Logistica per lo spostamento degli ospiti.

Il risultato finale

Mido, forte della sua partnership professionale con Mixer Group, ha centrato l’obiettivo realizzando un Evento B2B che ha visto la partecipazione di 500 persone. L’evento è stato un successo che ha permesso a Mido di consolidare la propria vision nei cuori e nelle menti dei propri collaboratori, registrando sin da subito un incremento di affluenza produttivo.

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